Konkurs studentów WIT

REGULAMIN KONKURSU NA PROJEKT GRAFICZNY

NA OKLEJENIE CZĘŚCI SZKLANEJ BUDYNKU HOTELU GROMADA CENTRUM

1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin określa zasady oraz warunki, których spełnienie jest konieczne do wzięcia udziału w konkursie na zaprojektowanie projektu graficznego na oklejenie części szklanej Hotelu Gromada Centrum (dalej jako Regulamin).

2.  Celem konkursu jest wyłonienie najlepszego projektu graficznego na oklejenie części szklanej budynku Hotelu Gromada Centrum przy Placu Powstańców Warszawy 2 w Warszawie związanej z 60 letnią historią Hotelu Gromada Centrum oraz 85 lecia całej historii najstarszej sieci hoteli w Polsce (dalej jako konkurs).

3. Organizatorem konkursu jest Hotel Gromada Centrum Sp. z o.o. S.K.A, Pl. Powstańców Warszawy 2, 00-030 Warszawa, REGON: 146976216, NIP: 5252571779, KRS: 0000485134.

4. Koordynatorami konkursu są: Kamil Maciak (kontakt@kamilmaciak.pl) oraz Pani Renata Długaszek (r.dlugaszek@gromada.pl)

5. Regulamin Konkursu dostępny jest przez cały okres jego trwania w formie elektronicznej na stronie internetowej pod adresem /hotel-warszawa-centrum oraz https://samorzadwit.pl/regulamin-konkursu

6. Konkurs nie jest grą losową w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (tekst jednolity: Dz.U.z2019 r., poz. 847,zpóźn. zm.), albowiem jego wynik nie zależy od przypadku.

2. Czas trwania konkursu

Konkurs rozpoczyna się w dniu 19 sierpnia 2022 r. i trwa do 31 sierpnia 2022 r.

3. Warunki uczestnictwa w konkursie

1. Konkurs jest jednoetapowy.
2. W konkursie mogą brać udział studenci (zwani dalej Uczestnikami) Wyższej Szkoły Informatyki Stosowanej i Zarządzania w Warszawie ul. Newelska 6, 01-447 Warszawa (zwana dalej WIT).
3. Każdy Uczestnik Konkursu musi złożyć oświadczenie (Załącznik nr 1 do Regulaminu Konkursu), w którym m.in. potwierdzi, iż jest twórcą przesłanego utworu, a jego praca nie narusza praw osób trzecich, w szczególności nie narusza majątkowych i osobistych praw autorskich osób trzecich.
4. Biorąc udział w Konkursie, Uczestnik akceptuje wszystkie postanowienia niniejszego Regulaminu oraz zobowiązuje się do ich przestrzegania. Uczestnictwo w Konkursie jest dobrowolne oraz nieodpłatne.
5. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest dostarczenie projektu zgodnego z wymaganiami określonymi w niniejszym Regulaminie.
6. Projekty konkursowe muszą być realizowane indywidualnie.
7. Wyłonione podczas Konkursu projekt staje się własnością Organizatora, który może je w dowolny sposób wykorzystać oraz odstępować na rzecz osób fizycznych i prawnych.

4. Forma pracy konkursowej

1. Projekt graficzny powinien być wykonany w jak największej rozdzielczości, przesłany w kilku wersjach zapisu, aby móc go wykorzystać bezpośrednio do druku oraz projekt powinien być przystosowany do możliwości jego nadruku na okleinie metodą sitodruku zgodnie z  załączonym projektem fasady powierzchni i podanych wymiarów szyb stanowiący załącznik nr 2.
2. Może być wykonany w dowolnym programie graficznym i zawierać wszystkie lub niektóre z elementów napisu nazwy Hotelu Gromada Centrum, jego zdjęć oraz logo.
3. Do konkursu mogą być zgłaszane wyłącznie projekty, które nie brały udziału w innych konkursach.
4. Projekty konkursowe muszą spełniać następujące warunki:

• plik zapisany w  minimum 3 formatach graficznych (pdf, png,) oraz powinny uwzględniać możliwość zmiany skali oraz proporcji obrazu bez utraty jego jakości.
• z wykorzystaniem palety barw CMYK,

5. Projekt powinien: 

• być czytelny i łatwy do zapamiętana,
• identyfikować się z historią Hotelu Gromada Centrum,
• wzbudzać pozytywne emocje,
• skutecznie promować Hotel,
• nawiązywać do 60 letniej historii Hotelu Gromada Centrum oraz 85 lecia całej historii najstarszej sieci hoteli w Polsce.
• wpisywać się w otoczenie Hotelu
• komponować się z okoliczną architekturą.
• w swej treści projekt nie może zawierać elementów obraźliwych.

6. Uczestnik pracy podaje:
   • imię i nazwisko,
   • adres mailowy,
   • numer albumu.
5. Miejsce i termin składania prac konkursowych

1. Termin trwania konkursu od 19 sierpnia 2022r. do 31 sierpnia 2022r. do godz. 23.59.
2. Prace należy przesyłać w wersji elektronicznej w formularzu dostępnym pod adresem https://samorzadwit.pl/prace stanowiącym załącznik nr 1.
3. Prace konkursowe niespełniające wymagań, o których mowa w regulaminie konkursu lub nadesłane po upływie terminu, nie będą podlegały ocenie komisji konkursowej.
4. Organizator nie zwraca prac.
5. W razie pytań można je kierować mailowo do Przewodniczącego Zarządu Samorządu Studentów WIT na adres: maciak@office.wit.edu.pl

6. Kryteria oceny prac konkursowych

Prace będą oceniane zgodnie z następującymi kryteriami:

• Walory artystyczne: oryginalność projektu i łatwość zapamiętywania, czytelność i funkcjonalność, wyrazistość, komunikatywność, a także wywołanie pozytywnych skojarzeń, estetyka wykonania,
• walory graficzne.

7. Rozstrzygnięcie konkursu

1. Zwycięzca Konkursu zostanie wyłoniony przez komisję konkursową z przesłanych przez Uczestników Zgłoszeń, w skład której wchodzą Przedstawiciel WIT oraz 2 przedstawicieli Hotelu Gromada Centrum Sp. z o.o.
2. Ogłoszenie wyników odbędzie się nie później, niż w dniu 2 września 2022 roku, za pośrednictwem strony internetowej /hotel-warszawa-centrum i https://www.wit.edu.pl/  oraz serwisów społecznościowych, na których zostanie umieszczona informacja dotycząca zwycięzcy, nagrody oraz nagrodzonej pracy.
3. Zwycięzca Konkursu zostanie powiadomiony o wygranej w Konkursie telefonicznie bądź za pośrednictwem poczty elektronicznej.
4. Decyzja Komisji Konkursowej jest ostateczna i nie podlega odwołaniu.

8. Nagroda

1. W Konkursie przewidziana jest wyłącznie nagroda główna dedykowana zwycięzcy. Nagroda główna to nagroda finansowa opiewająca na kwotę 2.500 (słownie: dwa tysiące pięćset) złotych brutto która stanowi wynagrodzenie za przeniesienie na Organizatora majątkowych praw autorskich (dalej jako: Nagroda),.

2. Nagroda zostanie przyznana laureatowi Konkursu przez Komisję Konkursową za pośrednictwem przelewu bankowego, na konto bankowe podane przez zwycięzcę.

3. Nagroda zostanie opodatkowana zgodnie z przepisami ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn. Dz. U. z 2020, poz. 1426).

4. Nagroda zostanie wypłacona zwycięzcy po zawarciu umowy o przeniesienie na Organizatora majątkowych praw autorskich do wybranego przez Komisję Konkursową projektu graficznego. Nagroda zostanie przelana na konto zwycięzcy konkursu w ciągu 14 dni roboczych od dnia podpisania w/w umowy.

9. Ochrona danych osobowych

1. Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”) Organizator Konkursu informuje, iż  Administratorem danych osobowych udostępnionych w ramach Konkursu jest Organizator: Hotel Gromada Centrum spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowo – akcyjna z siedzibą w Warszawie, Pl. Powstańców Warszawy 2, 00 – 030 Warszawa.
2. Dane kontaktowe do Inspektora ochrony danych: tel: 22-826-50-41, e-mail: iod@gromada.pl, adres do korespondencji: Hotel Gromada Centrum spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowo – akcyjna, 00-030 Warszawa, Pl. Powstańców Warszawy 2
3. Administrator będzie przetwarzał następujące dane osobowe Uczestnika: w celach: przeprowadzenia konkursu, wyłonienia zwycięzcy, publikacji wyników:
   1. imię i nazwisko;
   2. datę urodzenia;
   3. adres korespondencyjny;
   4. numer telefonu.
4. Od Zwycięzcy Konkursu dodatkowo zbieramy numer rachunku bankowego oraz dane niezbędne na potrzeby dokonania rozliczeń z urzędem skarbowym z tytułu zryczałtowanego podatku od nagród (PESEL, adres stałego zamieszkania).
5. Podstawą prawną przetwarzania danych jest:

1.  zgoda (art. 6 ust. 1a RODO) wyrażona świadomym działaniem polegającym na wypełnieniu zgłoszenie udziału w konkursie i akceptacji postanowień regulaminu,
2. realizacja przepisów księgowych i podatkowych (art. 6 ust 1c RODO),
3. usprawiedliwiony cel administratora (art. 6 ust 1f RODO) polegający na udokumentowaniu i archiwizacji dokumentacji konkursowej,

6. Przekazanie danych przez Uczestników Konkursu jest dobrowolne jednak konieczne, by móc wziąć udział w Konkursie, a także otrzymać Nagrodę. Konsekwencją odmowy podania swoich danych osobowych będzie brak możliwości uczestnictwa w Konkursie lub otrzymania Nagrody.
7. Uczestnikowi przysługuje prawo do cofnięcia zgody wydanej na przetwarzanie danych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Po odwołaniu zgody dane zostaną zarchiwizowane na okres wynikający z przepisów podatkowych i o przedawnieniu roszczeń.
8. Dane osobowe Uczestnika Konkursu będą przetwarzane przez 6 miesięcy licząc od dnia zakończenia Konkursu, natomiast dane osobowe zwycięzcy Konkursu przez okres 5 lat licząc od końca roku, w których zakończył się Konkurs.
9. Dane osobowe są ujawniane na podstawie zawartych umów powierzenia danych osobowych : Wyższej Szkole Informatyki Stosowanej i Zarządzania w Warszawie ul. Newelska 6, Ogólnokrajowej Spółdzielni Turystycznej Gromada Warszawa, Pl. Powstańców Warszawy 2, oraz innym podmiotom świadczącym usługi informatyczne, dostawcy poczty elektronicznej, operatorowi strony internetowej,  firmie niszczącej dokumenty. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.
10. Uczestnik posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu. W celu realizacji praw lub odwołania zgody należy przesłać e-mail na adres sekretariat.centrum@gromada.pl lub do Inspektora ochrony danych na adres podany w pkt.2.
11. Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych jego dotyczących narusza przepisy RODO.
12. W oparciu o dane osobowe Uczestnika Konkursu, Administrator nie będzie podejmował decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które mogłyby wywołać wobec niego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpłynąć.
13. Dodatkowo Uczestnik może wyrazić zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych. W przypadku wyrażenia zgody dane zostaną włączone do bazy marketingowej. Baza administrowana jest przez Administratora danych: Ogólnokrajową Spółdzielnię Turystyczną Gromada. Współadministratorem bazy są Spółki należące do Grupy Przedsiębiorstw Gromada prowadzące hotele sieci Gromada, które przetwarzają dane w celu pozyskiwania zgód na działalność marketingową i prowadzenia kampanii promocyjnych:

• Gromada Koszalin Sp. z o.o.  z siedzibą: ul. Zwycięstwa 20/24 , 75-035 Koszalin
• Hotel Gromada Centrum Sp. z o.o. SKA z siedzibą : ul. Plac Powstańców Warszawy 2, 00-030 Warszawa.

Dane osobowe są przekazywane do Spółek na podstawie usprawiedliwionego celu administratora danych tj. wspólnie prowadzonej promocji. Dane podane dla celów marketingowych przetwarzane będą dodatkowo w usprawiedliwionym celu administratora (art. 6 ust. 1f RODO) jakim jest prowadzenie analiz statystycznych dotyczących oceny skuteczności działań marketingowych.

14. Dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w  celu rozsyłania materiałów reklamowych. Może zostać zastosowane profilowanie, które będzie podstawą analiz statystycznych dotyczących skuteczności prowadzenia działań marketingowych przez podmioty Grupy Gromada. Na podstawie prowadzonego profilowania Uczestnik będzie otrzymywać indywidualnie  dostosowane informacje. Do profilowania będą wykorzystywane następujące kategorii danych: adres e-mail, pobyty w hotelach Gromady

10. Własność intelektualna

1. Uczestnik Konkursu zgłaszając swoje uczestnictwo w Konkursie udziela Organizatorowi nieodpłatnej, wyłącznej, nieograniczonej w czasie oraz terytorialnie licencji na wykorzystywanie projektu graficznego przesłanego przez niego do konkursu na wszystkich polach eksploatacji znanych w dniu przesłania przez niego projektu do Konkursu, a w szczególności:

a. utrwalanie i zwielokrotnianie utworu, w tym wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu;

b. w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;

c. w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt 2 - wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym;

d. wykorzystanie utworu wykorzystania w celach promocyjnych, wizerunkowych oraz marketingowych.

1. Za moment udzielenia licencji wskazanej w pkt 10.1 Regulaminu uważa się moment, kiedy projekt dotrze do Organizatora Konkursu.
2. Uczestnik Konkursu biorąc udział w Konkursie równocześnie oświadcza, iż:
3. a. jest autorem przesłanej pracy, w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a praca została przez niego wykonana samodzielnie;

b. nie przyznał innej osobie, poza Organizatorem Konkursu, licencji uprawniającej do korzystania z pracy przesłanej w Konkursie;

c. zgłoszenie nie zawiera treści naruszających prawo lub będących niezgodnymi z dobrymi

obyczajami, w szczególności nie zawiera ono treści naruszających prawa osób trzecich oraz nawołujących do przemocy, nietolerancji; Zgłoszenie nie zawiera wulgaryzmów ani treści reklamowych podmiotów trzecich;

d. ponosi pełną odpowiedzialność prawną wobec Organizatora Konkursu z tytułu wypełnienia oświadczenia niezgodnie z prawdą oraz zobowiązuje się zwolnić Organizatora Konkursu od odpowiedzialności, o których mowa w oświadczeniu stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.

4. Zwycięzca Konkursu zobowiązuje się dodatkowo do podpisania umowy przenoszącej autorskie prawa majątkowe, jak i związane z nimi prawa zależne, do projektu graficznego na Organizatora Konkursu, na wszystkich polach eksplantacji znanych w momencie zawarcia takiej umowy, a w szczególności:

a. utrwalanie i zwielokrotnianie utworu, w tym wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu;

b. w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;

c. w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt 2 - wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym;

d. wykorzystanie utworu wykorzystania w celach promocyjnych, wizerunkowych oraz marketingowych.

5. Z chwilą przejścia praw autorskich projekt staje się własnością Organizatora Konkursu.
6. Uczestnikowi Konkursu nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie z tytułu udzielenia licencji wskazanej w pkt 10.1 Regulaminu, jak i Zwycięzcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych.

      11. Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym Regulaminie, zobowiązując się do poinformowania o nich za pośrednictwem strony internetowej:

/hotel-warszawa-centrum oraz http://samorzadwit.pl/

2. Prawo właściwe do rozstrzygania wszelkich sporów związanych z Konkursem będzie stanowić prawo polskie.

3. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania Konkursu w każdym momencie bez wskazania przyczyny.

4. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zostaną zastosowane adekwatne przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

5. Regulamin wchodzi w życie z chwilą opublikowania informacji o Konkursie.